Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące:

1. stworzenie, dostawę oraz wdrożenie systemu ZSI-ERP;

2. konfigurację serwera obsługującego system ZSI-ERP oraz konfigurację wszystkich stacji roboczych wraz z drukarkami;

3. przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do systemu ZSI-ERP;

4. przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu ZSI-ERP lub poszczególnych jego elementów;

5. świadczenie wsparcia po zakończeniu wdrożenia przez 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

IChF PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, POLSKA

3.2. Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne:

1. kadry i płace, w tym obieg dokumentów kadrowo-płacowych; obsługa cudzoziemców;

2. finanse i księgowość, w tym obieg dokumentów finansowo-księgowych;

3. controling i budżetowanie, zarządzanie projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi (granty);

4. logistyka; gospodarka magazynowa;

5. majątek trwały;

6. zakupy;

7. produkcja; kontrola jakości;

8. obsługa sprzedaży (ofertowanie, sprzedaż, dystrybucja, CRM);

9. kancelaria, elektroniczny obieg dokumentów; sekretariat dyrekcji; rejestr-baza umów;

10. studia doktoranckie;

11. rada naukowa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się na stronie: https://ichf.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na dodatkowe usługi zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 20 % jego wartości.

Zamawiający wymaga, by: Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Zamawiający wymaga, by:

• Wykonawcy posiadali wiedzę i doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie usług wdrożenia systemów typu ERP w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przy czym Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.:

— wdrożenia systemu typu ERP obejmowało przynajmniej 4 moduły, w tym obligatoryjnie moduły "Kadry i płace” i "Finanse i księgowość”,

— wartość wdrożenia systemu ERP wyniosła minimum 200 000,00 PLN brutto, a wartość ta nie obejmowała dostarczonej infrastruktury sprzętowej,

— wdrożony System ERP zapewniał jednoczesną pracę co najmniej 40 użytkownikom;

• Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koordynator wdrożenia posiadający: co najmniej 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania i obsługi systemów ERP w tym udział na stanowisku koordynatora wdrożenia lub tożsamym, w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach Systemu typu ERP obejmujących obligatoryjnie moduły "Kadry i płace” i "Finanse i księgowość”.

Wykonawca przygotuje analizę przedwdrożeniową, mającą na celu ustalenie procesów administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u Zamawiającego, na bazie których przygotowany zostanie system do wdrożenia u Zamawiającego. Wykonawca przedstawi plan wdrożenia obejmujący procesy administracyjne i biznesowe określone w analizie przedwdrożeniowej objęte wdrożeniem systemu u Zamawiającego, przy czym Wykonawca dostosuje strukturę oferowanego systemu do istniejących procedur administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u Zamawiającego. Zamawiający podkreśla, że obecnie działające u Zamawiającego rozwiązanie informatyczne nie odzwierciedla zachodzących procesów biznesowych i administracyjnych i nie może być ono podstawą do wykonania analizy przedwdrożeniowej. Wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne licencje oprogramowania oraz wykona wdrożenie systemu zgodnie z planem wdrożenia. Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w projekcie umowy, znajdującym się pod linkiem: ichf.logintrade.net

Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, POLSKA

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w rozdziale 6 SIWZ do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania następujące oświadczenia wstępne w postaci: jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

Oświadczenie stosownie do treści art. 24 ust. 11 (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy).

Przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia: wykaz wykonanych usług, dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów: rozdział 7 SIWZ

SIWZ dostępna pod linkiem: https://ichf.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Terminy wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Pzp.